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プライバシーポリシー

当社の個人情報に関する取扱いについて(当社の個人情報保護に関する基本方針)

 三菱製紙株式会社(以下「当社」といいます)は、企業としての社会的責任を果たし、社会からの信頼に応えていく企業であることを目指し、「三菱製紙グループ企業行動憲章」を制定しました。この憲章の精神に則り、健全で信頼される企業であるために、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の取扱いに際しては細心の注意を払う必要があると認識しています。そこで、以下のとおり方針を定め、お客様の個人情報を始め三菱製紙が取り扱う個人情報について、その漏洩、改ざん、不正入手等を防止するため、厳重に管理することに努めてまいります。

1.基本方針

 三菱製紙は、役員、従業員をはじめ業務に従事するすべての関係者に、個人情報の重要性を認識させ、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、業務に従事するすべての関係者は、常日頃その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報の取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします

2.個人情報の取得

 当社は、個人情報の重要性に鑑み、十分な安全管理措置を講じたうえで、事業目的の範囲内で利用することのない不必要な個人情報は保有せず、業務上必要な範囲での個人情報の取得にあたっては、利用目的を特定し、適正かつ公正な手段を用いて行います。

3.利用目的

 当社は取得した個人情報を、原則として、以下の目的の範囲内において利用し、この原則以外の目的でお客様の個人情報を利用することは、ご本人の同意を得ない限りいたしません。

[お客様の個人情報]

  • 販売戦略構築、営業活動(例えば、展示会の案内、製品紹介など)
  • 利用者に有益な情報の提供を行うための広告・サービス
  • マーケティング活動(例えば、アンケート実施、モニター実施など)
  • 当社製品に対する改良、お客様へのアフターサービス
  • お問い合わせへの対応

[お取引先の個人情報]

  • 商談、打ち合わせの実施および連絡
  • お取引ご担当者への情報提供及び連絡

[株主様の個人情報]

  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 株主様に対するサービスの提供
  • 法令に基づくデータの作成等、株主様および株式の管理

[採用応募者の個人情報]

  • 弊社における採用業務管理

[従業員の個人情報]

  • 弊社における雇用管理

 上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、原則としてホームページ(URL)等により公表します。

4.個人データの安全管理措置

 当社は、取り扱う個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えい、滅失又はき損の防止、不正なアクセスや破壊・改ざん、その他の必要かつ適切な安全対策を講じます。

 当社は、各事業部長が管理推進役を担い、個人情報の取扱いに関する留意事項について、全従業員に対し教育・啓発活動を実施します。

 当社は、個人情報を取り扱う業務委託先に対し、委託先が個人情報を適切に取り扱うことを定めた契約を締結し、定期的にその管理状況を確認します。

5.個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

6.個人情報を共同利用する企業グループ

 当社は、三菱製紙グループ全体の製品価値とサービスの向上のため、グループ内のあらかじめ定めた共同利用者との間で、個人情報を共同利用することがあります。

 個人情報の共同利用にあたっては、当社が責任をもってグループの共同利用者に対して個人情報の重要性を喚起し、適切かつ安全に管理をさせるようにします。

7.センシティブ情報の取扱い

 当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

8.リンク先のウェブサイトにおける個人情報の保護について

 当社のウェブサイトからリンクしている当社グループ以外の企業、団体および個人のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、各ウェブサイトを有する企業、団体および個人に依存し、当社は責任を負うこととを致しません。

10.お問い合わせ窓口

 お客様に個人情報のご提供をお願いする際には、個人情報に関するお問い合わせ先を開示致します。ご提供頂きました個人情報の内容について、開示/訂正/追加/削除などをご希望される場合は、下記お問い合わせ先までご請求下さい。お客様確認後、個人情報を開示、訂正、追加または削除などを実施致します。

【お問い合わせ窓口】

総務法務部
電話番号:03-5600-1487

(受付時間)9:30~12:00、13:00~17:00
 ※当社定休日(原則として、土・日、祝祭日)を除きます。
(メールアドレス): webmaster@mpm.co.jp
(ホームページアドレス): https://www.mpm.co.jp/

【会社概要】

〒130-0026 東京都墨田区両国2丁目10番14号
三菱製紙株式会社
代表者氏名 木坂 隆一

2023年3月1日現在